Ukoliko postoji potreba da se podaci iz nekog Excel dokumenta učitaju u bazu ili da se iz baze izvezu u Excel najčešće se koristi SQL Server Import/Export Wizard (što smo objasnili u prethodnom članku), koji u stvari predstavlja grafički interfejs za kreiranje SSIS paketa kojim se vrši prebacivanje podataka. U slučaju da postoji potreba da se postave neka dodatna podešavanja, najbolje rešenje je otvaranje i editovanje SSIS paketa kreiranog kroz pomenuti Wizard ili kreiranje novog korišćenjem BI Development Studio-a. Međutim, u nekim slučajevima ovaj proces može biti previše komplikovan i zamoran.

Jednostavno rešenje za brzo upisivanje ili iščitavanje podataka iz Excel-a je korišćenje metode OPENROWSET. Osnovna funkcija ove metode je brz i jednostavan pristup linkovanom serveru, a u ovom slučaju je linkovani server ništa drugo do instanca Excela.

Sintaksa za čitanje podataka je sledeća:

SELECT * FROM OPENROWSET('Microsoft.ACE.OLEDB.12.0',
'Excel 12.0 Xml;Database=C:\Kefalo_Folder\Kefalo_Excel.xlsx;HDR=Yes;',
'SELECT * FROM [Sheet1$]')

Veoma je slična i sintaksa za upis podataka u Excel:

INSERT INTO OPENROWSET('Microsoft.ACE.OLEDB.12.0',
'Excel 12.0 Xml;Database=C:\Kefalo_Folder\Kefalo_Excel.xlsx;HDR=No;',
'SELECT * FROM [Sheet1$]')
SELECT * FROM CrtaniFilmovi

Nekoliko reči i o parametrima OPENROWSET metode koje smo koristili:

• ‘Microsoft.ACE.OLEDB.12.0’ je naziv provajdera koji koristimo da bismo pristupili Excel-u
• ‘Excel 12.0 Xml’ označava da je verzija Excel-a 2007 ili novija (za starije verzije se koristi ‘Excel 8.0’)
• ‘Database=C:\Kefalo_Folder\Kefalo_Excel.xlsx’ je putanja na kojoj se nalazi dokument kome pristupamo
• ‘HDR=Yes’ označava da prvi red sadrži nazive kolona, a ne podatke, dok ‘HDR=No’ označava suprotno
• ‘[Sheet1$]’ predstavlja naziv Excel sheet-a iz koga čitamo ili u koji upisujemo podatke (na naziv koji se vidi u dokumentu treba dodati $)

Treba napomenuti da je potrebno je da na serveru bude uključena mogućnost „Ad Hoc Distributed Queries“, što se postiže komandama:

sp_configure 'Show Advanced Options', 1;
GO
RECONFIGURE;
GO
sp_configure 'Ad Hoc Distributed Queries', 1;
GO
RECONFIGURE;
GO

Takođe, važno je znati da provajder koji koristimo da bismo pristupili Excel-u (‘Microsoft.ACE.OLEDB.12.0’) mora odgovarati verziji SQL Servera (oba moraju biti 32-bit ili 64-bit). Provajder se najčešće instalira zajedno sa MS Office paketom, pa o tome treba voditi računa.

Na kraju, da bi se uspešno upisali ili pročitali podaci iz Excela, neophodno je da nalog pod kojim je pokrenut SQL servis na serveru (najčešće sistemski nalog) ima prava za čitanje i pisanje u folderu u kome se nalazi Excel dokument.