Ukoliko postoji potreba da se podaci iz nekog Excel dokumenta učitaju u bazu ili da se iz baze izvezu u Excel najčešće se koristi SQL Server Import/Export Wizard (što smo objasnili u prethodnom članku), koji u stvari predstavlja grafički interfejs za kreiranje SSIS paketa kojim se vrši prebacivanje podataka. U slučaju da postoji potreba da se postave neka dodatna podešavanja, najbolje rešenje je otvaranje i editovanje SSIS paketa kreiranog kroz pomenuti Wizard ili kreiranje novog korišćenjem BI Development Studio-a. Međutim, u nekim slučajevima ovaj proces može biti previše komplikovan i zamoran.

Jednostavno rešenje za brzo upisivanje ili iščitavanje podataka iz Excel-a je korišćenje metode OPENROWSET. Osnovna funkcija ove metode je brz i jednostavan pristup linkovanom serveru, a u ovom slučaju je linkovani server ništa drugo do instanca Excela.

SQL Server Import and Export Wizard je alat koji je deo SQl Server Management Studio-a. Koristi se za prebacivanje podataka iz izvora u destinaciju, pri čemu i izvor i destinacija mogu biti tabela iz neke baze, ali isto tako i neki dokument (Excel, tekstualni dokument, csv…). U nastavku je ukratko opisan najpre izvoz podataka iz baze u Excel, a zatim i uvoz podataka iz Excela u bazu.

Da bi se pokrenuo Wizard potrebno je otvoriti SQL Server Management Studio i u Object Explorer-u se pozicionirati na bazu iz koje se izvoze podaci. Desnim klikom se otvara meni iz koga treba izabrati Tasks/Export Data… Ovim je pokrenut Wizard. Najpre treba izabrati izvor.

Pošto je Wizard pokrenut iz baze iz koje izvozimo podatke, trebalo bi da su svi parametri već podešeni kako treba. Klikom na Next prelazimo na izbor destinacije.